e-Space

Les  entreprises peuvent désormais émettre des bulletins de paye dématérialisés en lieu et place des documents imprimés.

Deux garanties : l'accord du salarié et le caractère non modifiable du format des fichiers utilisés afin d'en garantir l'intangibilité.

Cela permet la possibilité d'émettre un bulletin de salaire sous forme électronique et pour un salarié de conserver ce document sous cette forme.

e-Space respecte en totalité les principes de la loi.


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 Interview du Directeur Général sur la dématérialisation du bulletin de paye Ecoutez l'interview du Directeur Général

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  e-Space : Le portail salarié en ligne avec bulletin de paye dématérialisé

Découvrez le portail salarié en ligne 

e-Paye, pionnière des services de paye et de gestion RH en mode SaaS « full web », innove avec la première offre de dématérialisation du bulletin de paye infalsifiable et son nouveau portail salarié e-Space.

e-Space permet à l’entreprise de proposer à ses salariés un espace entièrement collaboratif. Chaque salarié peut disposer d’un accès sécurisé au portail par une connexion Internet. Dématérialisation des bulletins de paye, consultation des documents RH, gestion des demandes de congé, archivage et sauvegarde des documents (coffre-fort e-Safe)... e-Space répond à vos besoins !

L’archivage électronique remplit sa finalité juridique et les documents ont une force probante, le procédé garantit les exigences suivantes et respecte notamment les normes ISO15489 et AFNOR NF Z-42-013 :

  • l’intelligibilité du contenu,
  • l’intégrité de l’acte archivé,
  • l’identification de l’origine du document archivé,
  • la traçabilité (résulte du contrôle d’intégrité) des différentes opérations menées,
  • la pérennité du document.

   e-Spcace en mode SaaS 

 

 

 

 

 

 

 

e-Space   

 

 Les fonctionnalités du portail salarié e-Space

Outre l’archivage à valeur légale et la dématérialisation du bulletin de paye, le portail  e-Space permet à l’entreprise de gérer et de mettre à disposition de ses salariés une bibliothèque de documents RH et de communiquer en ligne avec eux.

Les salariés bénéficient des fonctionnalités supplémentaires :

e-Bulletin Module qui permet aux salariés de recevoir et consulter leurs bulletins de paye dématérialisés

e-Congés Module qui automatise la demande de prise de congés entre le salarié, le manager et la DRH par workflow

e-RHModule qui permet aux salariés d’effectuer leurs demandes, de consulter et recevoir automatiquement les documents demandés ou mis à disposition par les Ressources Humaines, ainsi que de transmettre directement en ligne les éventuelles modifications de leurs coordonnées personnelles

e-SafeLe nouveau module de coffre-fort électronique personnel, mis à disposition par les entreprises pour leurs salariés.

 Les avantages pour l’entreprise et le salarié

Pour l’entreprise, les avantages sont multiples, à commencer par l’objectif zéro papier avec l’archivage de documents électroniques qui coûte 5 fois moins cher que son équivalent papier et une réduction de près de 50 à 75% de frais postaux.

La traçabilité des documents évite les pertes, et la gestion des documents d’entreprise en électronique est également source d’économies et de fiabilité importantes. 

Pour le salarié, les avantages sont nombreux comme la consultation simplifiée des documents, et la mise à disposition d’un coffre-fort électronique pour télécharger et conserver ses documents personnels, un accès à ses notes de frais, la gestion de ses congés et un espace de communication avec le service RH.

 

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